Um eine Story zu platzieren, ist oftmals mehr notwendig, als eine gute Pressemitteilung an den passenden Verteiler zu senden. Selbst, wenn diese an einen großen Verteiler adressiert ist, reicht das nicht immer aus, um gute Clippings zu erzielen. Journalisten und Blogger bekommen tagtäglich etliche Unternehmensinfos; und hier aus der Masse herauszustechen ist nicht immer einfach, aber machbar. (Im Idealfall hilft eine PR-Agentur, aber auch alleine ist es keine Hexerei.)
Wir verraten Ihnen 5 Tipps, wie Sie es trotz Konkurrenz in die Medien schaffen
1. Recherche, Recherche, Recherche
Bevor Sie wahllos Journalisten (und Blogger!) anrufen, ist es wichtig zu recherchieren. Die Frage, zu welchem Medium Ihr Content passt, muss klar beantwortet sein. Das hängt natürlich auch mit der Zielgruppe zusammen, die Sie ansprechen möchten. Die Antwort darauf findet sich auch in einem passenden Verteiler wieder. Wichtig ist jetzt, ein Gefühl dafür zu bekommen, welches Thema für welches Medium relevant ist. Es macht wenig Sinn, bei Medien anzurufen, die absolut keinen Bezug zum jeweiligen Thema haben.
Eine weitere Möglichkeit ist es, bisherige Clippings, die Website des Mediums und aktuelle Sonderthemen-Pläne durchzusehen: Welche Medien, welche Journalisten, welche Blogger haben über ähnliche Themen schon einmal berichtet? Gibt es ein Sonderthema, zu dem Ihr Thema passt?
Fazit: Je punktgenauer man einem Journalisten sagen kann, wozu das Thema passt, desto höher die Abdruckrate.
2. Passende Ansprechperson finden
Wenn die Auswahl der passenden Medien getroffen wurde, gilt es herauszufinden, welche/r JournalistIn für das Ressort zuständig ist. Entweder nutzen Sie den Verteiler einer PR-Agentur, der historisch gewachsen ist und laufend gepflegt wird, natürlich im Sinne der DSVGO, oder es muss auch hier Recherche, beispielsweise auf der Homepage des Mediums, betrieben werden.
Falls Sie auch auf der Homepage nichts herausfinden, heißt es bei der Vermittlung des jeweiligen Mediums anrufen und sich verbinden lassen. Sollte momentan keine passende Ansprechperson in der Redaktion sein, können Sie sich die Durchwahl geben lassen und es an einem anderen Tag wieder versuchen.
3. Thema schmackhaft machen Hat man den passenden Kontakt nun erreicht, gilt es zu überzeugen. „Medien-Pitch“ nennt man das gerne. „Ich habe gesehen, Sie schreiben über Neuerungen im Elektromobilitäts-Bereich. Würde Sie hier eine Geschichte von Kunde xy interessieren? Aktueller Aufhänger wäre….“
Die Story, die Sie platzieren möchten, sollte möglichst spannend und anhand eines guten Aufhängers erzählt werden. Was ist nun „ein guter Aufhänger“? Er sollte aktuell und spannend für die Leserschaft des Mediums sein; Produktlobhudeleien fallen nicht in diese Kategorie.
Besteht Interesse seitens des Journalisten, senden Sie ihm per Mail noch einmal alle wichtigen Infos inklusive Bildmaterial zu, bedanken Sie sich und erwähnen Sie, dass Sie jederzeit für etwaige Fragen zur Verfügung stehen. Wie es im Idealfall weitergeht, sehen Sie in Punkt 5. Wenn alles so klappt, wie Sie es sich vorstellen, haben Sie schon in ein paar Wochen ein Belegexemplar am Tisch liegen, das Sie in Ihren Clipping-Highlights ablegen und dem Kunden präsentieren können.
4. Nicht verzweifeln Vor allem in den Sommermonaten, wenn die Urlaubs-Saison beginnt, gestaltet es sich oftmals schwierig, Journalisten zu erreichen. Viele sind nicht verfügbar, teilweise sind auch komplette Redaktionen kleinerer Magazine geschlossen. Es kann sich also oftmals um Tage handeln, bis man jemanden erreicht, aber wichtig ist: Nicht verzweifeln, einfach wieder versuchen und geduldig bleiben.
5. Dranbleiben
Zieht es der Journalist in Erwägung, die Story zu publizieren, unbedingt dranbleiben! Das heißt: Bevor die nächste Ausgabe erscheint, ist es sinnvoll, noch einmal anzurufen und den Journalisten an die Vereinbarung zu erinnern, die Story zu bringen. Oftmals hilft es, nochmals – andere – Fotos oder Gesprächspartner zur Verfügung zu stellen. Hier ist ein genauer Blick auf die Deadlines der Ausgaben (auch zu finden auf der Homepage des Mediums) vonnöten.
Je mehr Sie von einem Medium und seinen Journalisten wissen, desto besser!
Je „mundgerechter“ Sie Informationen anbieten, desto höher die Chance auf eine Veröffentlichung. Also: Machen Sie Ihre Hausaufgaben, Sie werden belohnt!
Kontakt: +43 1 879 52 52 Mail: stephanie.drexler@results.atStephanie Drexler
PR-Agentur Wien: results&relations, August 2018